一、业务事项
1、教职工申请公有周转住房；
2、公有周转房住户申请退房。
二、申请须知
符合下列条件之一的教职工可以申请租赁周转住房
（一）本人及配偶均未享受国家福利购房、未享受学校置换补贴或政策性购房，家庭在武汉市主城区无房的教职工；
（二）学校引进人才；
（三）在房源许可的情况下，其他因特殊困难需租住校内周转房的教职工。
具有下列情形之一的不能申请租赁周转住房
（一）本人或配偶已享受国家福利购房（含房改房、集资房、经适房等）的；
（二）本人或配偶已领取学校置换补贴，或购买桂子花园、珞桂小区、卓刀泉教师小区、壕沟珞珈雅苑小区等学校政策性住房的；
（三）学校减编或其他不符合租赁周转住房条件的校外人员。
（四）已在人事部领取安家费或租房补贴的。
三、申请周转住房流程
1. 申请人登录太阳集团官网信息门户—教工住宅，如实填写《太阳集团官网公有周转住房申请表》。
2. 申请人按要求同步上传相关证明材料；
3. 人事管理员审核，通过后进入下一流程；
4. 房屋管理员审核，通过后进入下一流程。审核未通过，申明原因并退回；
5.房管部门审批，网上公示通过人员名单；
6.有空闲房源，房屋管理员通知审批通过人员按顺序选房。暂无空闲房源，审批通过人员按公示通过时间自动排序进入轮候名单；
7．申请人接到选房通知，在线打印《太阳集团官网公有周转住房申请表》，单位主要领导签字盖章后，携带相关证明材料原件、身份证、校园卡等到太阳成集团tyc539住宅管理室办理选房及房屋租赁手续。
8.申请人持房屋租赁协议，到水电管理中心办理水电使用手续。到租赁房屋辖区物业服务公司备案个人信息和办理楼栋门禁。如有需要，持住宅管理办公室开具的住房证明，到武汉市天然气营业厅办理燃气使用手续。
四、 申请退房流程
1. 住户退房前清理干净房间个人物品，并保持室内设施设备完好和卫生整洁；
2. 住户向住宅管理办公室提出退房申请，住宅管理办公室查询住户房租扣缴情况。无异议的出具《太阳集团官网公有周转住房退房登记表》。有房租欠缴情况的，须先补齐房租。
3. 住户持登记表到学校水电管理中心结清水电费，并办理水电使用销户手续。有使用天然气、有线电视、宽带网络的，到相应部门结清费用。
4. 住户将登记表和腾退房屋钥匙交付住宅管理办公室，房管员验收房屋。验收不合格的提出整改意见；
5. 房管员验收房屋合格后，通知住户持财务部开具的住房保证金单据，到住宅管理办公室开具保证金退款单。住户到财务部办理退款手续。
6. 住宅管理办公室在每月25日左右向财务部申报周转房住户租金变更情况。退房住户租金将在退房完成后的下月停止扣缴。
五、注意事项
1. 申请人未在通知规定的时间内选房，或暂未选中满意的房号,选房资格保留一年，自动列入目前审批通过申请人轮候名单末尾。申请人选房后又放弃租住的申请人，两年内学校不再受理其周转住房申请。
2．所有申请，以申请人上传资料的时间先后，系统自动排序为准。每周五，住宅管理室对教职工本周上传的周转房申请，集中审批回复一次。因客观原因本周五无法审批回复的，自动顺延至下周五一并办理。
3.节假日期间，教职工周转房申请系统正常开放。教职工可先在系统中提交申请和上传资料，待假期后的工作日，再办理审批等手续。
4．因财务部在正常上班时间的每月25日左右，有一次财务申报的机会。请办理退房的住户，尽量在25日前办理手续，可以申报停扣租金。25日后办理退房，将顺延至下月报停租金。住户退房完成，以交付水电中心签章的退房登记表和房屋钥匙为准。
5. 每周四下午，财务部窗口不办理个人缴费、退费业务。
住宅管理办公室
2024年6月
