根据国家采购与招投标法律法规的相关规定,太阳集团官网拟对暑期腾空房家具维修施工项目进行采购。欢迎具备相应资格条件的供应商参加。现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
1、项目名称:2024年暑期腾空房家具维修施工项目
2、采购范围:暑期腾空房家具维修护栏、调试和售后服务等。
二、供应商资格要求:
供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
(七)本项目不接受供应商联合体响应。
三、项目采购需求
预算金额:238680元整(以实际维修数量结算)
(1)项目包名称:文理学部湖滨、工学部、信息学部暑期腾空房家具维修施工。家具数量(人位):7956人位。采购预算:238680元整。
(2)交货期:30日历天。
四、采购会开始时间、地点:2024年7月2日9时,太阳成集团tyc539会议室。
五、联系人及联系方式:
项目联系人:陈效 联系电话:027-68771583
太阳成集团tyc539
2024年6月21日
暑期腾空房家具维修施工项目采购文件
根据国家采购与招投标法律法规的相关规定,太阳集团官网拟对暑期腾空房家具维修施工项目进行采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加。现将有关事项公告如下:
一、采购内容及技术指标要求(详见采购清单)
二、本项目采购时间安排表
1、供应商提出书面问题时间:供应商应认真阅读采购文件中的所有条款、事项、格式和技术规范、参数、图纸、附表和附件等要求。如有疑问,应在递交响应文件截止时间3天前将《质疑函》(质疑函请注明公司名称、联系人、联系方式并加盖单位公章)以书面形式送至太阳成集团tyc539家具管理办公室(304室),联系人张艺老师,电话:027-68779449,逾期不予受理。
2、采购人发答疑文件时间:答疑文件或修改后的采购文件在递交截止时间2天前以电子邮件或电话方式通知所有购买采购文件的供应商。请供应商自行、及时查看邮箱(不及时查看邮箱者责任自负)。供应商应立即以传真或电邮形式回复采购人,确认已收到。没有回复的,视同已收到。
3、为使供应商有充分的时间重新编制采购响应文件,采购人有权推迟采购会日期,并将此变更以电子邮件或电话方式通知所有购买采购文件的供应商。
4、采购响应文件递交时间:2024年6月28日17时前
5、采购会议开始时间:2024年7月2日9时。地点:太阳成集团tyc539会议室
特别提示:
投标人应当在投标时间截止前保证响应文件送达现场,可选择现场递交或邮寄递交。
1、采用现场递交方式的投标人凭当天的响应文件从弘毅门(西门)进校。
2、采用邮寄递交方式的投标人,请签署《不出席开标现场声明函》,须和响应文件一起递交,请按照下列邮寄地址(用顺丰快递非同城急送)将响应文件快递至下列地址。请投标人合理预留投递邮寄时间,投标人因自身贻误行为导致投标失败的,责任自负。
地址:太阳成集团tyc539家具管理办公室(304室)
张艺老师收 电话:027-68779449
三、采购响应文件编制
采购响应文件所有内容须装订为一册,正本1份、副本2份。(“采购响应报价一览表”单独封装在信封内)
1、采购响应文件须载明如下内容:响应承诺函、响应报价一览表、分项报价清单、技术响应情况表、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、公司简介;公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件及销售许可证或代理销售资格证明等有关资信证明(加盖公章)、供货期、质保期等。供应商应按本采购文件要求提交商务、技术部分的内容和需要供应商自行编写的其他文件。响应文件的编制要求及编排顺序必须使用附件二中格式样本。
2、采购响应文件规格幅面(A4),按“采购响应文件格式”所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(采购响应文件中复印件及响应产品手册、介绍、说明书等技术资料均须与采购响应文件正文一起逐页编排页码)。
四、采购响应文件包封
1、采购响应文件1正本2副本合并成一个包封,封包上应写明供应商名称和项目名称(包括采购分项名称),在封袋骑缝处以显著标志密封,并加盖单位公章印签。
2、“采购响应报价一览表”请用信封单独密封,在递交截止时间前单独提交。信封上写明供应商名称、项目名称(包括分项名称)。信封骑缝处加盖单位公章印鉴。
3、《不出席开标现场声明函》(附件三)签字盖章后单独放置,不要封装,随响应文件一同邮寄。
4、供应商投报多个采购分项的,应对每个分项分别报价并分别填报采购响应报价一览表。
五、采购响应文件的递交
1、供应商应在规定的时间前将文件邮寄到指定地点,逾期的采购响应文件不予受理。
2、未按规定进行密封的采购响应文件不予受理。
六、评审办法
(一)评审原则
公平、公正;竞争、择优;反不正当竞争。
(二)评审指标
一般以产品质量、技术参数、响应报价、供货期限、质量保证、售后服务、同类项目业绩、社会信誉等为主要指标。
(三)评审
1、符合性评审
评审委员会严格依据采购文件规定的各项要求,对采购响应文件的商务资质、技术配置、价格组成等进行审核,经评审委员会认定为符合性评审不合格,不得进入下一阶段评审。采购响应文件有下列情形之一的,视为符合性评审不合格:
(1)采购响应承诺函未加盖供应商的公章及法定代表人印章(签字),或法定代表人委托代理人没有有效的委托书的;
(2)供应商资质、业绩证明文件未提供或不能满足采购文件的要求的;
(3)采购响应文件不满足采购文件技术规格中主要参数要求或主要参数无技术资料支持的;
(4)采购响应文件技术规格、参数超出允许偏离的最大范围的;
(5)采购响应文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假响应的;
(6)有备选方案的供应商,凡未按要求注明主选方案的;
(7)未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(8)不符合采购文件中规定的其他实质性要求的。
2、详细评审
(1)评审委员会对已通过符合性评审的所有采购响应文件中的主要技术配置和性能参数进行逐一比较,明确不同品牌之间的参数或配置差异;
(2)评审委员会结合响应报价、技术性能、质量差异、同类项目业绩、售后保证等进行综合评审;
(3)评审委员会按照综合评审的原则,独立地对符合采购要求的响应供应商进行择优排序。
3、有下列情形之一的,应进行重新采购
(1)所有供应商的响应报价均超过了采购预算的;
(2)因明显缺乏竞争时,评审委员会可以否决全部供应商的采购响应。
(四)定标
1、评审委员会综合各评委的评审结果,并按照评委中少数服从多数的原则,最终作出评审决定。评审决定可以直接确定成交供应商,也可以推荐成交供应商候选人。当评审结果为“推荐成交供应商候选人”时,须经商务谈判小组依序与成交供应商候选人洽谈后确定成交供应商;
2、评审委员会完成评审程序后,对最终评审决定做出书面报告并由评委签名确认。
七、付款方式
最终以实际安装数量计算,产品安装完毕并经甲方验收合格后甲方支付合同总金额的95%,合同总金额的5%在半年后支付。
一、采购清单内容
(一)文理学部湖滨、工学部、信息学部暑期腾空房
(1)文理学部湖滨、工学部、信息学部暑期腾空房家具维修施工
序号 | 地点 | 房间数 | 数量(人位) | 项目名称 |
1 | 文理学部 | 775 | 3100 | 太阳集团官网2024年暑期腾空房家具维修施工项目 |
2 | 工学部 | 327 | 1308 |
3 | 信息学部 | 512 | 2048 |
4 | 医学部 | 206 | 824 |
5 | 国软 | 106 | 424 |
6 | 广埠屯博士楼 | 6 | 24 |
7 | 附1暑期腾空房 | 57 | 228 |
| 合计 | 1989 | 7956 |
二、商务要求
*1、投标人或产品制造商经营范围须有家具生产、安装和维修服务以及设计服务,企业获得ISO14001环境环境管理体系证书,ISO9001质量管理体系认证证书,职业健康体系认证证书,中国环境标志产品认证证书,以上证书且在有效期内。
*2、投标人或产品制造商需提供有资质的第三方质量检测部门出具的所投产品原材料:1、胶水,2、螺丝,3、水性面漆,4、铰链,5、导轨五项质量检测检验报告均合格。
3、质保期:不少于3年,免费维修保证期从家具维修后、调试正常且经采购人确认验收合格之日起算。
4、维修期:供应商须在合同签订后30日历天内完成对本项目维修、调试。对不能达到规定时间的,按照总价的一定比例进行罚款,投标单位须在投标中明确接受处罚的百分比例。
5、检查、维修、验收:
(1)检查维修标准:根据采购清单中的宿舍楼栋数进行全面检查,对宿舍家具部件损坏的进行更换,对家具五金件(铰链、导轨)进行更换;检查铁床稳定性,加固和墙体的连接度,床铺板进行加固,以保障学生使用的安全。
产品一:学生床
验收要求:钢制床检查焊接部位是否脱焊,螺丝是否松动,与墙体连接是否牢固,床板是否断裂,否则焊接、紧固、更换;实木床榫头是否松脱、损坏,床板是否断裂,否则维修、更换、还原。
产品二:书桌
验收要求:三聚氰胺板和杉木齿接板书桌需检查各五金件是否齐全、牢固、良好,封边条是否脱落,桌面是否起泡、破损,齿接板是否脱齿,屉板是否脱落,否则更换、紧固,局部修复、还原;实木书桌需检查各五金件是否齐全、牢固、良好,榫头是否松脱、损坏,否则更换、紧固,局部修复、补漆、还原。
产品三:衣柜
验收要求:三聚氰胺板和杉木齿接板衣柜检查各五金件是否齐全、牢固、良好,封边条是否脱落,桌面是否起泡、破损,齿接板是否脱齿,侧板、底板是否脱落,否则更换、紧固,局部修复、还原;实木衣柜检查各五金件是否齐全、牢固、良好,榫头是否松脱、损坏,否则更换、紧固,局部修复、补漆、还原。
产品四:书架
验收要求:三聚氰胺板和杉木齿接板书架需检查各五金件是否齐全、牢固、良好, 封边条是否脱落,桌面是否起泡、破损,齿接板是否脱齿,屉板是否脱落,否则更换、紧固,局部修复、还原;实木书架需检查各五金件是否齐全、牢固、良好,榫头是否松脱、损坏,否则更换、紧固,局部修复、补漆、还原。
产品五:实木靠背椅
验收要求:实木靠背椅和小方凳检查榫头是否松脱、损坏,否则维修、紧固,局部修复、补漆、还原。
产品六:钢木家具
验收要求:固定脚是否脱焊、松动,脚架是否断裂,座板螺丝是否松动,桌面是否起泡、破损,座、靠板是否损坏,否则焊接、紧固、更换、还原。
(2)验收标准:1、所有家具配件齐全完好;2、抽屉柜门开启灵活自如;3、桌面平整无破裂起泡;4、家具紧固不松动;5、家具无掉漆起皮;6、抽查合格率不低于95%。
(3)验收程序:经楼栋管理员验收签字后,后勤保障部组织集中验收并办理验收手续。
(4)检测报告:需提供具有CNAS或CMA资质的第三方检测机构出具的投标样品检测报告或检验报告。
说明:以上商务条款为实质性条款,应满足或优于,须在投标文件《商务响应/偏离表》中对以下条款进行响应描述或偏离说明,如有不满足的其投标按照无效投标处理。
三、样品要求:提供铰链2个、16寸导轨2副、实木靠背椅成品1把(样品均需为实物,不可为3D的打印物品)。
1、样品实木靠背椅参数要求
1.1、材料要求:精选国家A级橡胶木,含水率小于10%,质感好、纹理优美、质地均匀、硬度好、天然高强度的耐磨性能、不开裂、不变形、经防虫、防腐化学处理,甲醛释 放量≤0.5mg/L,,达到国际E0环保标,握钉力、鼓胀系数等各项指标均达到国际标准。前脚用料35mm×50mm,后脚用料35mm×50mm,椅面为20mm厚原木。尺寸均为成品尺寸。
1.2、工艺要求:使用榫卯结构等中式传统实木工艺制作
1.3、座椅靠背弧度应符合人体工学设计。
1.4、座椅脚前后连接横衬采用方头明榫结构,榫眼和榫头结合平整、紧密、无缝隙。
1.5、脚衬均刨圆处理,靠背椅底面座板与座框连接处需加装加强撑。
1.6、座椅靠背背面雕刻“武大宿舍”四个楷体字,每个字体大小为50mm×50mm。座椅脚底部安装静音塑料垫。
1.7、采用家具专用环保原木色树脂漆(清漆),采用“五底三面”工艺处理,其附 着力强,外观透明度高、油膜平整、耐变度好、耐热性强、不起泡、不脱落、无异味。
2、样品评分
根据样品的做工工艺、漆膜厚度、外形设计、质量等参数评分。
3、样品展示地点:太阳成集团tyc539
4、样品联系人:张艺老师(电话:68779449)
5、样品请于2024年6月28日17时前运至样品展示地点,以待评审。确定中标供应商后,中标供应商的样品须留存待项目完成时对照验收。其他供应商样品开标后7天内把样品取回,否则采购人自行处理。
以上带*号条款必须满足,否则视为不响应作无效投标处理。
五、推荐中标候选人名单
评标委员会按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。择优选择两个维修队伍。
封面:
太阳集团官网学校平台采购
响应文件
(正本/副本)
项目名称:
供应商名称:
日 期: 年 月 日
采购响应文件格式要求及编排顺序
(一) 采购响应承诺函
(二) 采购响应报价一览表(进口货物要求CIP武汉外币报价)
(三) 分项报价明细表
(四) 响应货物的技术响应情况表
(五) 法定代表人身份证明书
(六) 法定代表人授权委托书
(七) 供应商基本情况介绍
(八) 有效的企业法人营业执照副本复印件(复印件须加盖供应商公章)
(九) 有效的税务登记证副本复印件(复印件须加盖供应商公章)
(十) 有效的组织机构代码证复印件(复印件须加盖供应商公章)
(十一) 响应货物生产许可证、质量合格证、销售许可证或代理销售资格证明等按照供应商资质要求规定提交的相关证明文件(复印件须加盖供应商公章)
(十二) 同响应货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料
(十三) 供应商近三年独立完成供货的类似项目实例(供应商列表说明,格式自定。说明表后须提供相应的合同协议书及用户单位名称、地址、联系电话、联系人,用户验收报告、用户评价意见等复印件,只有提供了合同协议书才算有效业绩, 合同协议书可不体现价格);
(十四) 售后服务能力、主要设备、材料原厂商对本项目的售后服务承诺(详细说明质量保证期内及质量保证期期满之后的各项售后服务及质量保修承诺,包括售后服务响应时间、维修及质保期满后维修的收费情况等)
供应商认为需要提供的其他材料
(一)采购响应承诺函
致:太阳集团官网
(供应商全称)授权 (被授权代理人姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、分项名称)采购的有关活动,并对此项目进行响应。为此:
1、按照采购文件规定我方提供交付的货物及服务的响应报价为: (大写) (小写)元(注明币种,进口货物要求CIP武汉外币报价)(此报价为包含从出厂到采购人指定地点的各种税费)。具体分项价格见响应报价一览表。
2、我方同意在本项目采购文件中规定的采购会开始起的有效期内遵守本采购响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。
4、提供采购须知规定的全部采购响应文件,包括采购响应文件正本、副本。
5、按采购文件要求提供和交付的货物和服务的响应报价详见响应报价一览表。
6、我方承诺:完全理解响应报价超过预算金额时,响应文件将被拒绝。
7、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
8、承诺完全满足和响应采购文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在采购响应文件商务、技术条款偏离表中予以明确特别说明。
9、我方完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。
10、我方已详细审核全部响应文件,包括采购响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
11、我方承诺:采购人若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。
12、我方愿按国家有关法律、法规和贵校要求履行自己的全部经济、法律责任。
所有有关本响应的一切往来联系方式为:
地址: 邮件
电话: 传真:
被授权代理人姓名:
被授权代理人联系电话:(办公) (移动) E-mail:
供应商名称(公章):
法定代表人(签字):
日 期:
注:除可填报项目外,对本采购响应承诺函的任何修改将被视为非实质性响应, 从而导致该采购响应被拒绝
(二)采购响应报价一览表
项目名称:
分项名称:
供应商名称:
总报价(大写): (小写):
文字说明:(优惠条件或其它承诺)
说明:
1、该表供采购会使用,供应商须按规定的格式填写。该表内填写的数据等内容须与供应商的采购响应文件的内容相一致,否则,评审时以供应商的采购响应文件正本为准。
2、总价中应包括采购文件所需各型号的产品及其配件、运保费、安装指导、调试费、培训费等全部费用。
供应商名称(公章):
法定代表人或其被授权代理人(签字):
日 期:
(三)分项报价明细表
项目名称:
分项名称:
供应商名称:
序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 产地 | 数量 | 单价 | 总价 | 供货期 | 质保期 |
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合计:
配件或耗材(计入总价)
合计 :
其 他(不计入总价)
对于有专用工具、耗材、选件的货物,还应填报相应清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容,该表格式由供应商自行设计。
供应商名称(公章) :
法定代表人或被授权代理人(签字) :
日 期:
注:
1、对于供应商免费提供的项目,供应商要先填写该项目的实际价格,再在旁边注明免费及此项不计入总价或合计价。
2、报价允许打折扣。但必须在相应的表中表达清楚,必要时应加以说明。
3、所有价格须注明币种。
4、分项中应列名各类型号的产品、运保费用、安装调试费等所有品目。
5、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
6、供应商可根据实际情况完成该表。
(四)货物技术响应情况表
项目名称:
分项名称:
供应商名称:
序号 | 货物名称 | 数量 | 采购文件中所列技术规范、要求(逐一列出采购文件中《技术规格和要求》所有条款号) | 采购响应文件对应规范 | 供应商响应 情况 | 偏离说明 | 相关证明文件对应的页码 |
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| 列出响应产品的具体技术指标,并辅以详细解释 | 明示“完全满足”、“部分满足”或“不 满足” | 注明正、负偏离或无偏离 |
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供应商(公章):
法定代表人被授权代理人(签字):
日期:
注:
1、技术偏离指供应商使用的技术标准与采购文件技术标准的要求不一致。如无偏离填 “无”
2、供应商需按采购文件中对技术规格的要求逐条应答,回答应以“完全满足”、“部分满足”或“不 满足”等明示承诺开始,列出响应产品的具体技术指标,并辅以详细解释。
3、供应商可根据其响应内容进一步细化上述表格,并可增添其它表格或说明以便进一步明确响应内容。
(五)法定代表人身份证明书
公司名称:
公司性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商(公章):
法定代表人(签字):
日 期:
(六)法定代表人授权委托书
致:太阳集团官网
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (供应商)的法定代表人,代表本公司授权 (姓名)为本公司的委托代理人,以本公司的名义参加 太阳集团官网 (项目名称)采购的有关活动。委托代理人在采购会、评审、合同谈判、合同签署过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
供应商名称(盖单位章):
法定代表人(签字或盖章):
委托代理人: 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
授权委托日期: 年 月 日
★附:委托代表人身份证复印件
(七)至(十五)项供应商自行排版,无规定格式
附件三
不出席开标现场声明函
致:太阳集团官网
我公司是参加×××××项目的供应商,本次投标不出席现场开标活动,采用邮寄方式递交投标文件,我公司在此郑重声明:我公司已知晓并愿意承担文件邮寄可能造成的风险(包括但不限于丢失、损毁等);且我公司承认本次开标结果。
我司对上述声明的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
特此声明!
供应商名称(盖章):
供应商授权代表(签字):
联系方式:
日期: 年 月 日